Wanneer je je onverwacht moet AFMELDEN voor een bijeenkomst is het de bedoeling dat je dat doet vóór zondagavond 18:00 uur  voorafgaand aan de bijeenkomst, per whatsapp (whatsapp groep: Afmelden SPIEGEL).  

Voor buitenactiviteiten dient men zich altijd zo spoedig mogelijk AAN- of AF TE MELDEN ook per whatsapp (whatsapp groep: Afmelden SPIEGEL).

Bij te laat afmelden voor activiteiten waarbij voor een lunch of andere zaken gezorgd moet worden, kan het soms niet anders dan de kosten te verhalen op betrokkene. Bijvoorbeeld indien er reeds boodschappen gedaan zijn.